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粤海集团 x 百望云：数电乐企能力升级，赋能智能财务共享建设

2024/15/11

在全球化和数字化加速的背景下，财务共享中心作为企业财务管理的重要创新模式，通过信息化和自动化技术实现财务处理的集中化和标准化，缩短财务处理周期，降低成本。构建财务共享中心已经成为企业快速适应市场变化，提高市场竞争力的必然选择。
粤海集团与百望云合作，建立了集团全量发票池，为共享中心自动归集发票数据，实现自动取数审核，升级数电乐企能力，强化风险防控，为业务的快速发展提供支撑，全面提升了集团财务合规管理水平。
关于粤海集团
广东粤海控股集团有限公司（以下简称粤海集团）为广东省政府全资企业。粤海集团旗下有粤海投资、 广南集团、粤海置地等3家香港上市公司，粤海永顺泰1家a股上市公司，以及华金科技1家新三板挂牌企业。
目前集团资产总额超2500亿元，年营业收入超400亿元，员工总数逾2万人，已形成水务环境、食品生物、城建运营与产业投资“3 1”的业务格局。
建立集团全量发票池，为财务共享筑牢基础
粤海集团从2018年开始筹备财务共享中心建设，到目前为止已打造 “8 1”的核心业务模块，包括费用报销、应付核算、资金结算、资产管理、应收核算、总账核算、合并报表、商旅服务和管理服务模块，从而提高集团财务管理能力，促进核心业务发展，支持集团战略实现。
发票管理是企业财务管理流程的中心环节，也是财务共享中心的基础工作，贯穿费用报销、应收、应付等各个业务模块，直接关系企业财务的准确性与合规性。粤海集团的业务覆盖公用事业、基础设施、制造业、房地产、酒店、物业管理、金融等多个行业，涉及数百个税号，各个分子公司发票系统也不同，因此开票数据汇总难度大，不利于集团的统一管理。
粤海集团财务共享中心与百望云进行对接，完成数电票的系统改造升级，构建进销项发票池，依托于百望云，采集集团下所有税号的进销项发票数据及原文件，推送至共享中心，优化发票下载功能，维护税务数字账户稳定，增加掉线提醒短信通知机制，及时获取发票最新状态，监控异常发票状态，满足粤海集团对于发票池数据的及时性、准确性、完整性的要求，也为纳税申报的取数提供数据支撑。


粤海集团涉及的发票量大，以前发票验真使用的是外部供应商的付费服务，每验真一张发票要花费1毛多钱，每个月要验真几十万张发票，现在通过百望云构建的进销项发票池，可以直接从税局拉取进销项发票数据，进行数据归集和发票验真，仅在验真服务上就能为集团节省数十万元的财务成本。
同时，粤海集团通过直接调取百望云接口实现自动开票，包括正向开票，红字逆向开票、查询发票额度、税率等等，提高了开票效率和准确性，不需要财务人员守在电脑面前开票，用户也无需在营业厅等着开票，既减少财务工作量，又大幅提升用户体验。
在发票数据归集的基础上，百望云协助粤海集团完成了乐企的资质申请及沙箱测试，计划项目二期将接入乐企平台，为二级公司提供乐企开用票能力，从而实现发票的全生命周期管理，提升税务管理效能，增强集团对下级单位发票的风险管控能力。
作为国家税务总局电子发票服务平台项目建设供应商，百望云的数电乐企项目实施经验丰富，u球体育app下载的解决方案具备系统兼容性、稳定性、连续性、成本性、安全性、便捷性六大优势，保证企业7*24小时不间断服务。百望云具备清晰的乐企接入计划，从乐企申请材料准备、资质审核、沙箱测试联调、系统对接到运维保障，为企业提供全流程、全方位的乐企对接与咨询服务，能够助力企业让乐企快速对接上线与稳定运行。
粤海集团重视财务数字化系统建设，也十分关注人才队伍建设，着力培养既懂财务又懂技术的复合型人才，开发了面向财务人员的信息化培训课程，结合财务共享系统的各项功能，快速上手，学练结合。除培训外，财务共享中心还在业务组安排人员承担部分与业务结合紧密的初级功能的开发工作，以及新功能的测试工作，让财务人员了解系统功能的设计、流程和运行，将信息化与财务紧密融合。
未来，粤海集团与百望云将加深合作，以发票数据为基础，探索“数据要素x”效应，拓展落地财务数字化的更多应用场景，提升服务效率，以数据驱动业务增长，赋能集团数字化经营和发展。
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