神火股份数字化启示：以税务管理智能升级，构建财务共享中心强大算力
2024/28/10
随着信息技术的发展，财务管理的合规化、精细化、智能化等转型要求如雨后春笋般出现，而业财税一体化协同管理的主流建设方向，进一步激活了财务部门互联互通的枢纽属性，财务共享平台成为企业高效发展的助推器。在百望云举办的2024数字商业创新论坛上，河南神火煤电股份有限公司（以下简称“神火股份”）副总会计师李世双结合实践案例，向与会嘉宾介绍了财务共享中心在优化组织结构、提升工作效率、流程规范与价值创造等方面的成效。神火股份于1999年在深交所挂牌上市，主要从事煤炭、发电、电解铝生产及铝深加工等。企业先后获得“全国文明单位”“全国五一劳动奖状”“全国先进基层党组织”“全国最具影响力铝业集团”“中国制造业500强”“中国能源集团500强”等称号。
2020年，紧抓“经营管控”和“安全生产”两条主线，神火股份正式开启了数字化转型之路。包含经营管理、智慧矿山、信息系统、全面预算、数字集团等6个大类20个应用系统的建设规划浮出水面，覆盖了整个集团的数据管理与数据分析需求。神火股份希望通过数据中台对数据的分析能力，倒推业务系统的完善性，并以全面预算系统为基准，对业务系统进行重新规划。神火股份数字化转型是围绕着财务共享中心的建设，来进行各条业务线的信息化升级。作为制造类企业，神火股份在财务共享系统内，对各类费用控制的应用管理进行了大量的信息化建设，覆盖成本管理、供应链和运销、投资项目管理等全业务线路，并将销售应收、采购应付、资产报表等作业环节全部整合入财务共享服务中心。
与之相伴地，是对各条业务系统的完善，使其能与财务共享中心完成业务联动：销售系统的建设过程中，既要达成业务部门日常业务的管理需求，如定价价格的调整、质量的纠纷等，整体的功能也要按照财务部门的标准进行设计；
采购系统重新梳理了与财务共享中心的协作流程。从物资物料申请开始，实现了从需求申请到采购计划、从采购计划到进行招标……直至把合同推送到供应链，采购相应物料并配送入库的整个流程的线上化处理。
神火股份还对所有厂矿的配套设施进行了改造，全部实现了无人值守的业务模式，不仅达成了降本增效的效果，还提升了集团内控、防舞弊的能力。此外，财务共享中心将对业务数据进行核算，能以月度等时间节点进行集中处理，并进行实时展示。即业务系统的执行结果，会被数据中台进行处理，对预算的收益进行分析、对指标进行评价，结论会推送给管理层，用以帮助进行业务决策。税务管理系统是财务共享中心的重要能力支撑，同时也是数据集中处理的核心枢纽。尤其进入金税四期建设，数电票试点快速推广，为企业的财税数字化提供了一个新的转型路线。神火股份与百望云达成合作，对税务管理进行数字化升级。神火股份将发票平台与oa门户、影像、数据库等系统进行了集成，以数据标准统一、票据统筹管理的理念，建立起覆盖发票开具、红冲、查验、认证、申报等业务发票全生命周期的闭环管理；同时基于金税四期的改革契机，集团也完成了数电乐企的初步升级工作。在乐企直连平台管理下，线上化的操作模式帮助集团实现了集成开票、凭证发票关联、票会差异核对等关键业务环节的自动化助力，极大地丰富了税务管理的智能化功能，有效地提升了企业一线的业务能效。
税务管理的数字化、智慧化升级，不仅提升了企业税务管理效率，成为财务共享中心重要的信息源和强大算力，其自动化、数字化的发票合规查验预警机制，也降低了企业的相关税务风险。在乐企直连能力走向开放、深化的未来，数电票自动化、智能化的管理应用，有着广阔的创新空间，企业税务数字化的潜能依然有着巨大的挖掘潜力。百望云也期待和更多有志于以数据驱动发展的企业展开合作，落地越加领先的数字化解决能力，助力行业企业的可持续发展。
